• Kiểm kê
Chức năng kế đến của Delficom Inventory trên PDA sau khi bạn đã tạo và thao tác với loại chứng từ Kiểm kê trên PC. Tại đây, chúng ta có thể thực hiện tạo và thao tác Kiểm kê tương ứng với phiếu trên PC.
# Hướng dẫn thực hiện kiểm kê
Tại giao diện Trang chủ, chọn Kiểm kê.
Tiến hành nhập các thông tin của phiếu cần thực hiện kiểm kê như Mã kho, Ngày chứng từ.
Sau đó, danh sách các Số chứng từ sẽ được hiện lên dựa trên Mã kho.
Tại đây là danh sách các Sản phẩm bên trong Số chứng từ, bao gồm các thông tin như Mã Sản Phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng đã quét trên PDA dựa trên số lượng đã khai báo trên PC.
Các dấu ký hiệu biểu tượng chia làm 3 loại:
- Ký tự tương ứng với sản phẩm đã được khai báo nhưng chưa được quét
- Ký tự tương ứng với sản phẩm đã được khai báo đang được quét
- Ký tự tương ứng với sản phẩm đã được quét với số lượng đủ so với số lượng đã khai báo trên PC
Để tiến hành quét mã, chọn vào sản phẩm cần quét. Sau đó, tiến hành nhập/quét các thông tin của sản phẩm.
- Trường hợp mã sai hoặc không hợp lệ/đúng cấu trúc
Trường hợp quét mã sai, mã không đúng cấu trúc, nhầm mã, phần mềm sẽ thông báo và ta tiến hành quét lại.
- Trường hợp mã trùng/đã được quét
Phần mềm không cho phép quét lại mã nên nếu quét mã trùng với mã đã quét, phần mềm sẽ thông báo và ta tiến hành thử lại với mã mới.
Sau khi đã quét mã thành công, giao diện sẽ chuyển tiếp sang phần nhập số lượng của sản phẩm.
Tuy nhiên, ta cần nhập số lượng sản phẩm hợp lệ - dựa trên số lượng sản phẩm đã khai báo từ trước trên PC. Nếu số lượng quét trên PDA vượt quá số lượng đã khai báo, hệ thống sẽ thông báo lỗi và ta tiến hành kiểm tra lại số lượng sản phẩm của mình.
Sau khi điền đúng số lượng, chọn Xác nhận hoặc chọn dấu tick xanh trên bàn phím để hoàn tất quy trình quét mã sản phẩm.
Sau khi hoàn tất quy trình quét mã sản phẩm, số lượng sản phẩm đã quét sẽ được cập nhật trên danh sách ban đầu.
